logo
usaEN

Правила составления резюме
Ежедневно, менеджеры по персоналу и рекрутеры видят сотни резюме, и именно по резюме формируется их первое впечатление о кандидате. С одной стороны, составление резюме может показаться самым легким этапом в подготовке к поиску работы, с другой стороны, правильно написанное резюме - 40 % успеха трудоустройства.
Единого шаблона резюме не существует. Скажем больше, стиль и форма предоставления и изложение информации о себе является личностной характеристикой каждого человека. Однако, со временем, появились правила составления резюме, сформировалась культура предоставления информации.
Ниже мы постарались подробно описать, то, что должно содержать в себе профессиональное резюме, на какие моменты обратить особое внимание и какие «подводные камни» бывают в изложенной информации.
Как писать резюме?
Резюме - это презентация себя как профессионала. Резюме позволяет работодателю заочно с минимальными затратами времени ознакомиться с профессиональными знаниями и навыками, личными качествами соискателя, произвести первичный отбор и дать оценку соответствия требованиям по вакансии. Таким образом, представитель работодателя принимает решение, кого из соискателей приглашать на собеседование.
Если резюме содержит всю необходимую информацию, которая грамотно изложена, резюме хорошо отформатировано и отредактировано, то у кандидата есть больше шансов быть замеченным и выбранным для интервью с работодателем.
Структура резюме
Фамилия Имя Отчество
ФИО необходимо указывать в начале резюме
Личные данные
Дата рождения;
семейное положение;
наличие детей (год рождения);
гражданство;
ближайшее от места проживания метро.
Контактная информация
Контактный телефон (мобильный, домашний);
адрес электронной почты, Skype и другие контакты.
Цель
Получение должности (наименование должностей); направление деятельности.
Уровень зарплаты (от...).
Профессиональные знания и навыки
Перечислите свои знания и навыки, подходящие для той специальности, которая является целью резюме, а также укажите то, что Вам кажется необходимым.
Опыт работы
Укажите данные по каждому месту работы, начиная с последнего места (текущего) за последние 10 лет:
дата поступления и окончания (мес./год);
наименование организации, дополнительно указать специфику деятельности компании (направление деятельности) и численность штата компании;
название должности;
функциональные обязанности (желательно подробно);
достижения: необходимо подвести итоги деятельности в компании, результаты своего труда.
Образование (основное)
Укажите данные по каждому месту работы, начиная с высшего образования по Вашей специальности:
дата поступления - дата окончания;
название учебного заведения, название факультета;
уровень образования (среднее, среднее техническое, высшее, незаконченное высшее и т.д.);
название специальности, специализация;
Укажите ученые степени, звания.
Дополнительное образование
Укажите название дополнительных курсов, курсов повышения квалификации, тренингов, на которых Вы учились, дату обучения, название организации, присвоенные квалификации;
Укажите профессиональные сертификаты (если есть).
Дополнительные сведения
Знание компьютера (степень владения, программы, языки программирования и другое);
Скорость печати (для секретарей);
Знание иностранных языков (название и уровень владения);
Наличие водительских прав (категория, опыт вождения);
Наличие автомобиля (необходимая информация, если работа может быть связана с личным автомобилем);
Возможность командировок (длительность и количество в период).
Личные качества
Черты характера, сильные слабые стороны
Рекомендации
Если Вы готовы предоставить информацию о тех, кто Вас может рекомендовать, то достаточно указать ФИО, название должности и место работы. Всю контактную информацию предоставите в дальнейшем по месту требования.
Резюме должно быть составлено достаточно лаконично, максимум на 2 страницы.
Необходимо проверить свое резюме на наличие ошибок любого характера.
Правила составления резюме
Вы ознакомились со структурой резюме, теперь остановимся более подробно на каждом пункте, расскажем о «подводных камнях» и «ловушках» в резюме, а также подскажем, как правильно предоставлять информацию, чтобы работодатель видел Ваши сильные стороны и не замечал слабые моменты.
1. Информация о личных данных
В первую очередь речь идет о дате рождения, рекомендуем всегда указывать число, месяц и год. Для многих работодателей это важно.
Некоторые соискатели не пишут дату рождения, боясь отсева резюме из-за возраста, если работодателю важен возрастной критерий, откажет, нежели соискатель потратит время и приедет на собеседование, а результат будет такой же. Другое дело, Вы можете разместить личную информацию не в начале резюме, а в конце, последней или предпоследней строчкой. Тогда работодатель в первую очередь посмотрит на Вас как на профессионала, увидит Ваши достижения, а в конце уточнит дату рождения. Совсем другое восприятие!
И в дополнение к этому мы рекомендуем разместить в резюме фотографию, где у Вас успешный деловой внешний вид.
Семейное положение и наличие детей. Информацию стоит писать, т.к. для каждого работодателя свои требования и критерии отбора, для кого-то существенно, чтобы кандидат был официально женат, имел детей, а для других наоборот-холостой, и мог долгое время находится в командировках и т.д. Для женщин данная информация еще более существенна, рекомендуем указывать в резюме если Вы молодая замужняя женщина, но пока не имеете детей или Вы молодая замужняя женщина и имеете детей, с указание возраста, а так же указанием, если у Вас дети, которые посещают детский сад или за ними ухаживает бабушка или няня. Обращаем внимание, что данную информацию нельзя искажать.
Контактые данные для связи: домашний номер телефона, сотовый номер телефона, электронный адрес, skype и контактные данные ближнего родственника, в случае смены домашнего телефона или утери сим-карты сотового телефона.
2. Цель
Данную рубрику стоит включать, если Вы хотите изначально отсеять предложения от работодателей по должностям, по направлениям деятельности и по зарплате. Если Вы готовы рассматривать все предложения, то данную рубрику стоит исключить из резюме.
3. Образование, дополнительное обучение
Указание на наличие образования, необходимо указывать после цели представления резюме, с указанием: год поступления, год окончания, факультет и полученную специальность.
Если Вы имеете средне-специальное образование и далее высшее образование, указывать необходимо в последовательности по годам обучения, с указанием формы обучения: очное, заочное, дистанционное.
Дополнительное образование: курсы, семинары, тренинги необходимо указывать с указанием: год обучения, указание учебного заведения, название курса, место проведения (город), ФИО тренинг-менеджера.
4. Опыт работы, профессиональные знания и навыки.
Есть важный момент в предоставление информации в данных рубриках:
1. Вы указываете каждое место работы (за последние 10 лет) с указанием юридического лица, где Вы были оформлены, возможно, принадлежность данного юридического лица к Холдингу или известной компании, имеющей торговую марку, сферу деятельности компании и по каждой должности описываете подробно функциональные обязанности и достижения. Если Вы работали в одной компании и занимали разные должности необходимо указать даты работы по каждой должности (месяц, год оформления на должность и месяц, год окончания работы по должности), достижения по каждой должности, с указанием числа прямых подчиненных.
2. Или перед «Опытом работы» Вы размещаете «Профессиональные знания и навыки», где указываете кратко все функциональные обязанности, приобретенные навыки, знания, достижения за весь период профессионального опыта, но с учетом соответствия предполагаемой работы. Эта информация будет перед глазами работодателя первой, и по ней он будет ориентироваться - подходящий у Вас опыт или нет. Далее, согласно п.1
Проверяйте резюме на наличие ошибок любого характера!
Составляя свое резюме, соискатель старается создать наиболее положительный образ, поэтому всегда пишите правду о своих профессиональных знаниях, навыках, достижениях. В резюме оценивается формирование фраз и их изложение, умение донести информацию, отсутствие грамматических ошибок.
Наводим красоту. Итак, первая проверка Вашего резюме должна быть направлена на грамотность и читаемость. Шрифт и размер шрифта должен быть разборчивым, ключевые моменты желательно выделить (даты, места работы, должность, контактная информация).
Вторая проверка: объем резюме-максимум две страницы, при этом не надо перегружать информацией. Зрительно резюме должно легко восприниматься. Если у Вас много информации, то проанализируйте, точно ли всю информацию необходимо указать, или что-то можно отразить в сопроводительном письме, или рассказать уже на собеседовании. Если после этого резюме не уменьшилось, то не стоит уменьшать шрифт до нечитаемого. Учтите, что резюме на двух страницах выглядит все же лучше, чем втиснутая информация в одну страницу. Не стоит отправлять вместе с резюме все свои сертификаты, дипломы и рекомендательные письма. Они, конечно, будут необходимы, но оставьте их до момента, когда у Вас их запросят, чтобы подтвердить их наличие.
Если Вы рассматриваете предложения о работе в иностранную компанию, то резюме необходимо составить на русском и английском языках или языке компании-работодателя. Если знание языка не позволяет составить резюме, то не стоит обращаться за помощью к переводчику. Наличие резюме на иностранном языке имеет смысл именно в том случае, если Вы сами свободно владеете иностранным языком или в требованиях работодателя указано - резюме на иностранном языке.
Фотография
Очень важный момент, на котором хотелось бы остановиться - размещение фото в резюме. В настоящее время все чаще можно встретить фразу работодателя «без фотографии резюме не рассматривается». На наш взгляд это полезное дополнение к резюме. Но к выбору фотографии нужно отнестись очень серьезно, так как по внешнему виду человека и по выбору фотографии можно сделать определенные выводы, характеризующие данного человека.
Вы можете себе представить, что в паспорте будет фотография Вас в купальнике, или на загранпаспорт Вы поместите фотографию с Вашей любимой собакой? Нет, потому что это серьезный документ. Резюме - это точно такой же документ, который показывает насколько Вы профессиональный и адекватный человек.
Итак, какая должна быть фотография:
1. Не стоит размещать фотографии низкого качества (низкое разрешение). Перед отправкой резюме внимательно посмотрите, как выглядит фото при просмотре.
2. На фотографии важно видеть лицо. В качестве примера можно взять фотографии, которые Вы делаете на паспорт, визу и другие важные документы. Не стоит присылать фотографии в купальнике, семейные фотографии с пометкой «я справа», фотографии на природе, а так же все фотографии, которые не характеризуют Вас, как серьезного, ответственного человека.
Рекомендатели
Уже с первых шагов трудоустройства встанет вопрос предоставления информации о рекомендателях. Рекомендатели - это люди, которые могут дать Вам профессиональную и личностную характеристику. Ими могут быть люди, которым Вы подчинялись, которые оценивали Вашу работу в компании, либо Вы выступали деловым партнером по бизнесу - клиенты и контрагенты. Всегда лучше, если эти люди, в настоящее время, занимают те же руководящие должности. Необходимо заранее выделить трех человек, которые смогут объективно оценить Ваши деловые навыки и потенциал. Предварительно уточните, не будут ли они против, если их укажете в «рекомендателях».
Рекомендательное письмо
Еще один способ предоставления рекомендаций - это рекомендательные письма с предыдущих мест работы. Существуют правила составления Рекомендательного письма, где обязательным являются: фирменный бланк компании, подпись руководителя, контакты, печать организации, дата составления.
Структура рекомендательного письма:
1. Заголовок.
2. Название и сфера деятельности компании, период работы и занимаемая должность рекомендуемого сотрудника.
3. Описание должностных обязанностей, карьерного роста, возможно краткий перечень проектов, в которых сотрудник принимал участие и оценка результатов работы.
4. Характеристика личностных качеств сотрудника, проявленных во время работы.
5. Причины ухода из компании (желательно).
6. Рекомендация и пожелания.
7. ФИО, должность, контактные данные рекомендателя.
В заключение хотелось бы сказать, что рекомендации с предыдущих мест работы не должны являться преградой на пути к Вашей желаемой работе. И если на предыдущем месте работы был конфликт, и Вы предполагаете, что Вам могут дать плохую характеристику, предупредите об этом потенциального работодателя, изложив свою позицию и оценку происшедшего, и обязательно укажите других лиц данной организации в рекомендателях, которые дадут справедливую и адекватную рекомендацию.
Сопроводительное письмо
Сегодня, резюме, направленное без сопроводительного письма, является не только дурным тоном, но и может привести к тому, что Вашу кандидатуру не заметят среди множества других соискателей. Сопроводительное письмо - это пояснительная записка к резюме и еще одна возможность заявить о себе, показать свою заинтересованность в данной вакансии или работодателе, рассказать, почему вы наилучшим образом подходите. Кроме того, сопроводительное письмо может снять некоторые вопросы и развеять некоторые сомнения, которые могут возникнуть у работодателя в ходе прочтения резюме. Например, при смене работы Вы перешли с руководящей должности на рядовую, возможна реакция работодателя - Вы не справлялись с обязанностями, поэтому вынуждены были уйти, но на самом деле, Вам выпал шанс освоить более интересное в профессиональном плане направление, с дальнейшей перспективой роста. Для разъяснения подобных ситуаций также используют сопроводительное письмо.
Как писать сопроводительное письмо
Варианта размещения сопроводительного письма два: в самом простом варианте оно может содержаться в теле сообщения, если вы отправляете письмо по электронной почте, а резюме прикрепляете вложенным файлом или отдельным бланком/файлом, в котором указываете: для кого, куда и на какую вакансию отправлено письмо, с текстом сопроводительного письма и подписью. Контакты лица, представляющего резюме с сопроводительным письмом, должны быть указаны в обоих документах.

Структура сопроводительного письма:
1. Приветствие:
Обращаться необходимо непосредственно к тому человеку, который получит Ваш отклик на вакансию. Такую информацию можно получить или из описания вакансии, или можно найти на сайте компании. В случае если имя и фамилия представителя работодателя не опубликовано в общем доступе, то необходимо указать название компании («уважаемый сотрудник компании ____»).
2. Цель письма:
Укажите, на какую вакансию претендуете, далее объясните, почему Вам интересна именно эта позиция, и именно эта компания (если указано в описании), используя всю доступную информацию (сайт, СМИ, описания вакансии, отзывы).
3. Чем интересны Вы работодателю:
Укажите свои, наиболее важные для данной вакансии, профессиональные навыки, успешно реализованные проекты. Но не перегружайте письмо.
4. Заключительная часть:
Укажите контактную информацию и дальнейший вариант взаимодействия.
Главное требование к сопроводительному письму - краткость. Оптимальным объемом сопроводительного письма считается два-три абзаца основного текста (не считая вступительного и заключительного абзацев, приветствия и подписи) из пяти-шести предложений каждый.
Стиль письма - деловой. «Вы» и производные нужно писать с большой буквы.
Шрифт, которым написано Ваше сопроводительное письмо, должен восприниматься и читаться легко.
Обязательно проверьте текст письма на грамотность, удостоверьтесь, что правильно записали имя представителя рекрутинговой компании или компании-работодателя, название компании.
Обязательно укажите позицию, на которую претендуете (или хотели бы претендовать, если бы таковая была) и, если возможно, как вы узнали о ней (кто-то порекомендовал, Вы узнали о ней из объявления...).
Помните, что работадатель принимает на работу по результатам собеседования, а Ваши сопроводительное письмо и резюме - входной билет на собеседование.
Желаем Вам, в самое ближайшее время, найти ту работу, о которой мечтали!
Читать все новости
15.07.2014 Вакансия
 Открыта новая вакансия: Торговый представитель (сантехника, санфаянс), г. Новосибирск.
 
12.07.2014 Вакансия
 Открыта новая вакансия: региональный представитель (оборудование для аппаратной косметологии) в режиме Home Office, г. Новосибирск.
 
07.07.2014 Вакансия
 Открыта вакансия: исполнительный директор г. Новосибирск